Comunicazione con le Risorse Umane
Con myOPTISHIFT, digitalizzi e automatizzi la comunicazione tra il dipartimento HR e i dipendenti.
La nostra piattaforma, infatti, trasforma le vecchie pratiche cartacee in flussi di lavoro moderni e immediati. In questo modo, semplifichi l’approvazione delle richieste e velocizzi la registrazione degli orari. Di conseguenza, risparmi tempo prezioso e riduci drasticamente gli errori amministrativi.
Turni sempre aggiornati in tempo reale
I tuoi collaboratori meritano chiarezza immediata. Grazie a myOPTISHIFT, il personale riceve notifiche push ed e-mail non appena il piano turni viene pubblicato.
Inoltre, in caso di modifiche dell’ultimo minuto, il sistema avvisa istantaneamente tutte le persone coinvolte. Perciò, ogni dipendente può consultare il proprio calendario sempre aggiornato direttamente da smartphone, tablet o PC.
Gestione digitale di ferie e permessi
La nostra soluzione semplifica l’intero processo di approvazione delle richieste.
Attraverso flussi di lavoro personalizzabili, ogni dipendente può richiedere facilmente un cambio turno, un giorno libero o un permesso. Successivamente, il responsabile valuta e approva la richiesta in pochi clic. Una volta confermata, la modifica si integra automaticamente nel piano turni generale, senza alcun inserimento manuale.
Rilevazione presenze tramite QR Code
Oltre alla pianificazione, myOPTISHIFT funziona come un vero e proprio registro digitale delle presenze.
Il sistema utilizza pratici codici QR per tracciare l’ingresso e l’uscita del personale in ogni reparto. Grazie a questa funzione, ottieni una visione chiara e in tempo reale su chi è operativo in azienda. Di conseguenza, puoi eliminare la necessità di badge fisici o hardware costosi.
myOPTISHIFT comunica in modo bidirezionale con il motore principale OPTISHIFT. Questo garantisce un aggiornamento costante e in tempo reale di ogni singolo turno. Inoltre, la piattaforma si integra facilmente con i tuoi attuali sistemi aziendali. Interfacciamo senza problemi software HRMS, sistemi paghe (payroll) e terminali di rilevazione presenze fisici.
Abbiamo progettato myOPTISHIFT sfruttando le migliori tecnologie e i più moderni principi di design. Per questo motivo, l’applicazione risulta estremamente facile da adottare e piacevole da usare ogni giorno. Infatti, grazie a un’interfaccia pulita, anche gli utenti meno esperti di tecnologia possono navigare e interagire con il sistema in totale autonomia.
